Tratamiento de datos
1. Términos
1.1 Dato personal
Se trata de cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona determinada, como su nombre o número de identificación, o que pueda hacerla determinable (por ejemplo: sus rasgos físicos).
1.2 Dato público
Es uno de los tipos de datos personales existentes. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
1.3 Dato semiprivado
Son los datos que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo al titular sino a cierto sector o a la sociedad en general. Los datos financieros y crediticios de la actividad comercial o de servicios, son algunos ejemplos.
1.4 Dato privado
Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular. Los gustos o preferencias de las personas, por ejemplo, corresponden a un dato privado.
1.5 Datos sensibles
Son aquellos que afectan la intimidad del titular o pueden dar lugar a que lo discriminen, es decir, aquellos que revelan su origen racial o étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos, entre otros.
1.6 Autorización
Es el consentimiento que da cualquier persona para que las empresas o personas responsables del tratamiento de la información, puedan utilizar sus datos personales.
1.7 Base de datos
Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.
1.8 Encargado del tratamiento
Es la persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales, a partir de una delegación que le hace el responsable, recibiendo instrucciones acerca de la forma en la que deberán ser administrados los datos.
1.9 Responsable del tratamiento
Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la finalidad de las bases de datos y/o el tratamiento de los mismos.
1.10 Titular
Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
1.11 Tratamiento
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
1.12 Aviso de privacidad
Es una de las opciones de comunicación verbal o escrita que brinda la ley para darle a conocer a los titulares de la información, la existencia y las formas de acceder a las políticas de tratamiento de la información y el objetivo de su recolección y uso.
1.13 Transferencia
Se trata de la operación que realiza el responsable o el encargado del tratamiento de los datos personales, cuando envía la información a otro receptor, que, a su vez, se convierte en responsable del tratamiento de esos datos.
2. Derechos del titular
Los derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes:
2.1 Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
2.2 Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
2.3 Solicitar prueba de la autorización otorgada.
2.4 Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
2.5 Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
2.6 Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
3. Autorización
El operador de GEVALOR S.A.S., en adelante EL OPERADOR, será el responsable del tratamiento de datos personales y, en tal virtud, podrá recolectar, almacenar, usar la información recopilada en ejecución de las actividades del objeto social de GEVALOR S.A.S. con la siguiente finalidad: efectuar las gestiones necesarias para promocionar y hacer posible la prestación de servicios a los usuarios, clientes o potenciales clientes de GEVALOR S.A.S. por parte de sus asociados.
Las mencionadas gestiones incluyen recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia o supresión de los datos.
Manifiesto que soy mayor de edad y me informaron que, en caso de recolección de mi información sensible, tengo derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados. Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación (como orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos).
Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados para las siguientes finalidades: efectuar las gestiones necesarias para promocionar y hacer posible la prestación de servicios a los usuarios, clientes o potenciales clientes de GEVALOR S.A.S. por parte de sus asociados.
Mis derechos los podré ejercer a través de los canales o medios dispuestos por EL OPERADOR para tal efecto mediante el correo electrónico: datos@gevalor.com.
Así mismo, tengo conocimiento de que el anterior es el canal establecido para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización.
Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a EL OPERADOR para que trate mi información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta por la sociedad en la plataforma www.gevalor.com que me dio a conocer antes de recolectar mis datos personales.
Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.
